سازمانها، نهادها و واحدهای صنعتی، بازرگانی، خدماتی، تجاری، خصوصی، عمومی و دولتی به فراخور رسالتها و مأموریتهای محوله و محصولات و خدمات تولیدی، نیازمند درگاه ارتباطی با عموم جامعه هستند.
بهطورعمده این درگاه در چهارچوبهای اداری سازمان «روابط عمومی» نام نهاده شده است و وظیفه دارد به بهترین، بیشترین و باکیفیتترین شکل ممکن رابطهای دوسویه را بین سازمان و جامعه هدف ایجاد کند و رابطهای کارآمد مبتنی بر کسب درخواستها و نظرات مخاطبان و عرضه خصوصیات و ویژگیهای شاخص کالاها، محصولات و خدمات نهاد و سازمان مربوط را شکل دهد. البته بر کسی پوشیده نیست که رسالت اصلی روابطعمومی یک سازمان برندسازی و ویژهسازی خدمات و محصولات سازمان در افکار و انظار عمومی است و نهادینه کردن برند نزد جامعه هدف را با بهرهگیری از ابزارها و شیوههای گوناگون عهدهدار است.
چنین امر دشوار و حائزاهمیتی در عصر کنونی که عصر ارتباطات لقب گرفته بر دوش روابطعمومی گذاشته شده است. این نقش خطیر در قالب میانجیگری مرزی و استفاده از ظرافتهای بیشمار امکانپذیر میشود. میانجیگری مرزی شیوهای است که در آن روابطعمومی کاملا در قامت یک مخاطب خدماتپذیر و بهرهبردار از محصول قرار میگیرد و بر همه زوایای پیدا و پنهان آن وقوف مییابد و همزمان بر ظرفیتها و محدودیتها و چالشهای نهاد و سازمان، مدیر ارشد و همکاران تخصصی در لایههای مختلف نیز اشراف دارد.
چنین منظری که دقیقا از ایستادن در میانه حکایت دارد، این امکان را فراهم میآورد که در قامت میانجیگری مرزی هر دو طیف این معادله را به هم نزدیک کند و با بهرهگیری هنرمندانه و هوشمندانه از همه ابزارها و شیوههای گوناگون امکان تبادلات لازم را با افکارسنجی، امکانسنجی، نظرسنجی و دیدارهای چهرهبهچهره و سامانهها و درگاههای مختلف و اطلاعرسانی و انعکاس رسانهای و نشستهای خبری و تولید محصولات رسانهای فراهم آورد.
روابطعمومی با رویکرد میانجیگر مرزی، سطحی از ارتباط عمیق، منصفانه و خردورزانه است که از پختگی و نگاه ژرف و دوراندیشانه به حوزه ارتباطات حکایت دارد. ضمن تبریک روز روابطعمومی و ارتباطات به همه فعالان و کنشگران این حوزه، واضح و بدیهی است که روابطعمومی در مجموعه مدیریت شهری از حیث پیچیدگی و دشواری و تنوع مأموریتها، حوزهای ویژه قلمداد میشود و رسیدن به بهرهوری و کارآمدی مجموعه مدیریت شهری بهشدت به نوع رویکردها و عملکرد این حوزه ارتباط مستقیم دارد. این موضوع توجه بیشازپیش همه ارکان مجموعه مدیریت شهری را به موضوع روابطعمومی و ارتباطات پدیدار و هویدا میکند و حمایت همهجانبه را از این حوزه مهم طلب میکند.